sunnuntai 3. kesäkuuta 2018

Tietosuojaseloste

Mekin olemme huomioineet EU:n uuden tietosuoja-asetuksen (GDPR).
Kunnioitamme asiakkaidemme yksityisyyttä.
Tässä tietosuojaselosteemme kaikkien nähtäväksi:


Tietosuojaseloste

Kuopion käsityöyhdistys Käsillä Ry jäsenrekisteri
Kuopion käsityöyhdistys Käsillä Ry asiakasrekisteri




Sisällys




















1.    REKISTERIN PITÄJÄ


Kuopion käsityöyhdistys Käsillä ry, y-2583674-4
Osoite Vuorikatu 9C, 70100 Kuopio
Puhelin 044 7207 739
Sähköposti kasilary@outlook.com

2.    YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA


Jenna Harju
Sähköposti jenna_harju@hotmail.com

3.    REKISTERIN NIMI


Kuopion käsityöyhdistys Käsillä Ry jäsenrekisteri
Kuopion käsityöyhdistys Käsillä Ry asiakasrekisteri

4.    HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS


¾    Ylläpitää rekisteröityjen yhteystietoja

¾    Laskuttaa jäsenten jäsenmaksut

¾    Yhteydenpito jäsenistöön

¾    Tilastotieto toiminnan suunnittelua, arviointia ja kehittämistä varten

¾    Mahdolliset muut yhdistyksen toimintaan liittyvät tarkoitukset (esim. kursseihin liittyvä henkilötietojen käsittely)

¾    Asiakkaiden laskuttamista varten (käteismaksu tai lasku)

¾    Varaustilanteen ylläpitäminen

5.    REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ


¾    Henkilötiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, sukupuoli ja muut mahdolliset tiedot

¾    Jäsenyyden kuluessa kertynyt tieto henkilötietojen käsittelyn tarkoitus- kohdan asioista

¾    Varauskirjantiedot: nimi ja puhelinnumero

¾    Asiakasrekisterintiedot: nimi, puhelinnumero sekä hintasegmentointi. Kudontapassiasiakkailta otamme lisäksi osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja syntymävuosi.

6.    SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET


¾    Rekisteröityjen itse antama tieto

7.    TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET


Jäsenten nimi, osoite, (sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja syntymävuosi tallennetaan Käsillä Ry:n jäsenrekisteriin. Tietoja käytetään jäsenlaskutuksessa sekä yhteydenpidossa jäseniin.
Asiakkaiden nimi, puhelinnumero ja hintasegmentti kerätään asiakasrekisteriin. Tietoja käytetään laskutuksessa. Lisäksi kudontapassi asiakkailta kerätään nimi, osoite, (sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja syntymävuosi. Tietoja käytetään laskutuksessa sekä tilastotietojen keräämisessä.
Rekisterinpitäjä ei luovuta säännönmukaisesti muita rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille.

8.    TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE


Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9.    REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET


Rekisteriin tallennettavat tiedot vaativat henkilön suostumuksen tietojen tallentamiseen. Yhdistyksen jäsenyys, sekä kudontapassiasiakkuus oikeuttaa nimi-  syntymävuosi ja kotipaikkatietojen tallentamisen.

Lisäksi rekisteröity antaa 25.5.2018 alkaen kutakin tiettyä tarkoitusta varten erillisen suostumuksensa tietojen tallentamiseen joko sähköisellä tai paperisella lomakkeella.

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ovat oikeutettuja asianmukaisesti käsittelemään vain käyttöoikeuden saaneet, jäsenyhdistyksen tietosuojavastaava tai tietosuoja- asioista vastaava/t.

Rekisteritietoja säilytetään niin kauan kunnes rekisteröity itse pyytää poistamaan häntä koskevat jäsentiedot rekisteristä tai jäsenyyden katsotaan muuten päättyneen, ellei jokin velvollisuus lain, viranomaismääräyksen tai muun pakottavan syyn johdosta pakota näitä tietoja pidempään säilyttämään.

10.                  REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS


Tiedot tallennetaan Käsillä Ry:n omaan jäsenrekisteriin. Paperisten hakemusten ja suostumusten tiedot siirretään jäsenrekisteriin. Tallennuksen jälkeen papereita säilytetään, kuten henkilökohtaisia arkaluontoisia tietoja sisältävät dokumentit lain mukaan tulee säilyttää, jäsenyyden ajan.  
Papereita säilytetään lukolla varustetussa kaapissa, sekä ATK tiedot ovat salasanalla.

11.                  REKISTERÖIDYN INFORMOINTI


Tietosuojaseloste on saatavilla

¾    Käsityöyhdistys Käsillä Ry:n blogissa

¾    Yhdistyksen toimipaikalla Vuorikatu 9C,70100 Kuopio

¾    pyydettäessä tietosuojasta vastaavalta henkilöltä postitettuna tai sähköpostitse

12.                  TARKASTUSOIKEUS


Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti oman jäsenyhdistyksensä yhteyshenkilölle omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä, sähköpostitse tai henkilökohtaisesti käymällä tai toimittamalla kirjallinen rekisteritietojen tarkastuspyyntö oman jäsenyhdistyksensä yhteyshenkilölle. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Tiedot luovutetaan ilman aiheetonta viivytystä. Mahdollisesta tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan kirjallinen todistus.

Tarkastusoikeuttaan käyttämään pyrkinyt voi viedä asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi ja arvioitavaksi saatuaan kirjallisesti perustellun epäämistodistuksen. Tietosuojavaltuutetun käsittely on maksuton kerran vuodessa, muuten peritään tarkastuksesta aiheutuviin välittömiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu.

13.                  OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA


Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista, poistamista tai täydentämistä ilman aiheetonta viivettä. Vaatimus henkilötietojen korjaamisesta pyydetään toimittamaan sähköpostitse yhteyshenkilölle toimittamalla kirjallinen rekisteritietojen korjaamisvaatimus.

Rekisterinpitäjä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon viivytyksettä. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen korjaamisesta päättää rekisterinpitäjä.  

14.                  MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET


Rekisteristä ei luovuteta ilman rekisteröidyn suostumusta tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.


Lähettänyt klo Ei kommentteja:
Tilaa: Blogitekstit (Atom)